Гос. учреждение выдачей полисов никогда не занималось. И, кстати, употребляйте слово полИс, а не полЮс. А так, вам всего лишь необходимо вспомнить, кто и когда мог за Вас оформить полис (родственники или руководитель, даже, если ВЫ работали не официально). Удачи Вам.

На Северный полЮс она собиралась)))