МанускриптСолюшн, IT-компания: Новости

Автоматизация бизнес-процессов в Калуге

Для чего нужна автоматизация бизнес-процессов в Калуге

Случаи неудачной автоматизации предприятий встречаются достаточно часто. Поэтому прежде, чем приступить к этому весьма трудоемкому и дорогостоящему мероприятию, желательно понять, зачем вообще нужна автоматизация бизнес-процессов в Калуге. И какие проблемы предполагается решить с ее помощью.

Довольно часто при помощи автоматизации руководители хотят скоординировать работу предприятия. Конечно, современное управление трудно представить без информационных систем. Но автоматизация не исправит ошибки в организации бизнес-процессов. Например, если на предприятии большой объем информации, обрабатывать которую вручную или при помощи устаревших систем стало невозможно, то автоматизация - это выход. Если же нужной информации просто нет или она недостоверна, менеджеры ошибаются, работа отделов не скоординирована, то надо менять систему управления - никакая автоматизация здесь не поможет. Поэтому первым делом руководителю ну...

Что даст оптимизация бизнес-процессов на предприятии в Калуге?

Как правило, за оптимизацией бизнес-процессов в Калуге обращаются руководители или собственники компаний, где появились признаки снижения управляемости - когда поставленные перед управленческой командой цели не достигаются, а выявить причины и ответственных не представляется возможным.

Оптимизация бизнес-процессов — это комплекс мероприятий, направленных на повышение их эффективности. Материальным результатом оптимизации бизнес-процессов в Калуге является комплект документов, в которых все операции бизнеса представлены в формализованном виде. Благодаря этому:
* Деятельность компании становится прозрачной. Появляется возможность улучшить работу, усовершенствовать порядок нормирования и оплаты труда персонала и др.

* Вы сможете сделать осмысленный выбор процессов, которые необходимо автоматизировать. Лишь то, что существенно влияет на прибыль и финансовый результат работы компании, требует автоматизации. Начинать с второстепенных процессов неправильно.
* Со...

Описание и оптимизация бизнес-процессов в Калуге

Бизнес-процессы в Калуге

Понятие «бизнес-процессы» в последнее время весьма популярно, но все же остается загадкой. На самом деле все просто. Бизнес-процесс - это набор действий, который выполняется в компании для получения заданного результата. От эффективности бизнес-процессов напрямую зависит конкурентоспособность и прибыль компании.

Бизнес-процесс должен:
1) быть описанным,
2) быть оптимальным,
3) выполняться согласно описанию,
4) совершенствоваться.

Именно от этого зависят результаты работы компании, в том числе и финансовые.

Владельцы и руководители компании получают следующие выгоды от формализации и оптимизации процессов:
* Четкое понимание того, как работает компания (зачастую в процессе описания разгораются споры).
* Стандартизацию процессов (когда они не описаны, каждый работник выполняет задачи в меру своего понимания и таланта).
* Повышение качества работ и управляемости бизнеса.
* Возможность ...

Типовые ошибки оптимизации бизнес-процессов в Калуге

Типовые ошибки оптимизации бизнес-процессов в Калуге

При интуитивной оптимизации бизнес-процессов, как правило, совершаются четыре типа ошибок:

1. Концентрация на несущественных, но психологически значимых деталях. Одна из самых распространенных ошибок — уход во второстепенные и несущественные для эффективности деятельности компании детали. На практике это означает решение проблем слабо и косвенно влияющих на результаты процессов, но играющих роль «последней капли».

2. Использование интуиции вместо технологий. Это происходит из-за слабого развития технологий оптимизации бизнес-процессов и их недостаточной распространенности. Кроме того, в тех редких книгах, которые описывают реальные технологии оптимизации, используется слишком сложный язык и слишком много внимания уделяется деталям и формулам. В результате менеджеры компании, оптимизирующие свои процессы, совершают все возможные ошибки.

3. Использование технологии оптимизации процессов не по назнач...

Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях в Калуге

Автоматизация бизнес-процессов на предприятиях в Калуге

Как правило, практически в любой компании внедрены программы для автоматизации бухгалтерского учета. Когда развитие фирмы доходит до такого этапа, что становится необходимой дальнейшая автоматизация бизнес-процессов, большинство компаний останавливают свой выбор на CRM-системе - ведь это наиболее широко распространенный, доступный и многообразный класс программных продуктов для автоматизации бизнеса в Калуге.

При этом, задумываясь о внедрении CRM-системы, большинство компаний малого и среднего бизнеса в Калуге обычно рассчитывают решить гораздо более широкий круг задач, чем собственно управление взаимоотношениями с клиентами, традиционно понимаемое под CRM. Как правило, речь идет о комплексной автоматизации бизнес-процесса компании.

Можно выделить следующие сферы деятельности фирмы, наиболее остро нуждающиеся в автоматизации:

1. основной бизнес-процесс: продажа товаров/оказание услуг;
2. вз...

Технология оптимизации бизнес-процессов в Калуге

Технология оптимизации бизнес-процессов в Калуге

Часто оптимизацией бизнес-процессов занимаются руководители высшего звена, привлекая к работе подчиненных с аналитическим складом ума. Но занимаются этим в фоновом режиме, пользуясь интуицией, полагаясь на здравый смысл и свой богатый управленческий опыт. При таком подходе говорить о технологии оптимизации бизнес-процессов сложно. Это скорее творческий процесс со своими взлетами и падениями.

В последние годы увеличилось число специалистов, занимающихся вопросами оптимизации бизнес-процессов в Калуге: директоров по развитию, консультантов и т. д. Они получили специальное образование и имеют большой опыт решения задач, а также владеют технологиями оптимизации.

Технология оптимизации бизнес-процессов в отличие от творческого процесса - это последовательность действий, которая приводит к гарантированному получению результата и может быть передана другому человеку за короткий промежуток времени.

Руководит...

Оптимизация бизнес-процессов

Увеличить доход компании, при этом чтобы затраты оказались минимальными, цель каждого владельца бизнеса. Чтобы данная цель могла быть достигнута, необходима оптимизация бизнес-процессов. Оптимизация подразумевает как оптимальное распределение функций между персоналом, включая налаживание правильного и быстрого взаимодействия, так и выбор, а также внедрение программных продуктов.

При отсутствии оптимизации бизнес-процессов эффективность деятельности компании очень мала, наоборот, возникает множество проблем. При таком положении дел организация обычно не имеет продуманного плана достижения целей и, как правило, четкого понимания структуры компании в целом.

В современном мире, когда все растет и движется очень быстро: объемы продаж, появление новых направлений деятельности, нельзя все пускать на самотек. Ведь каждая организация хочет оставаться конкурентоспособной и наращивать свою прибыль, постоянно совершенствуясь.

Автоматизация и оптимизация бизнес-проц...

Управление бизнес-процессами. Оптимизация бизнес-процессов в Калуге

Управление бизнес-процессами. Оптимизация бизнес-процессов в Калуге

Каждая компания старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы сэкономить средства, повысить эффективность и доход компании, вывести компанию на новый уровень. Чтобы достичь всего этого, необходима оптимизация бизнес-процессов.

Деятельность компании можно представить в виде схем бизнес-процессов. Бизнес-процесс — это логичный, последовательный, взаимосвязанный набор мероприятий, который потребляет ресурсы компании, создает ценность и выдает результат клиенту. Разложив всю деятельность на последовательность этапов и результатов, можно осуществлять управление бизнес-процессами более осознанно. Можно рассмотреть бизнес-процесс и скорректировать его.

Для того, чтобы достигнуть ожидаемого результата, необходимо рассмотреть последовательность, которая приводит к этому результату. Существуют только две причины, которые могут не привести к желаемому результату:

Первая...

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация способствует замене физического труда работой оборудования, тем самым увеличивая эффективность. Сегодня IT-рынок предлагает огромное количество программ для решения многих задач в разных сферах бизнеса. Часто приобретая подобную программу, руководство предприятия рассчитывает решить все актуальные задачи компании. Но на самом деле, данные программы являются только инструментом, который ускорит бизнес-процесс и уменьшит трудозатраты. Если же на Вашем предприятии есть организационные проблемы, то автоматизация бизнес-процессов здесь бессильна.

Чтобы избавиться от организационных проблем, стоит использовать один из двух инструментов. Первый - управленческий консалтинг, а второй – описание бизнес-процессов. Это дает возможность увидеть всю деятельность предприятия и скорректировать ее. Ведь при описании бизнес-процессов станет наглядным, где допускались промахи и ошибки, а так же это позволит грамотно написать должностные инструкции. После устранения таких недочето...

Оптимизация бизнес-процессов в Калуге

Оптимизация бизнес-процессов подразумевает как разработку, так и реализацию различных мероприятий, способствующих совершенствованию бизнес-процессов предприятия. Для начала исследуют то состояние бизнес-процессов, в котором они находятся в компании на данный момент времени, затем формулируют цели, которых необходимо достичь для совершенствования, к примеру: уменьшить время обслуживания клиента.

Оптимизация бизнес-процессов направлена на достижение целей, которые были поставлены, а так же включает мероприятия, которые проводят для устранения обнаруженных проблем. Прежде чем разработать такие мероприятия необходимо учесть следующие параметры:

Персональные: поддержка необходимой квалификации и ее повышение, поиск оптимального объема работы на рабочую единицу;

Экономические: минимально возможные затраты, максимальная загрузка мощностей;

Пространственные: оптимальное расположение рабочих мест и транспортных путей;

Логистические: правильная последовател...
Согласие на обработку персональных данных